個人情報保護宣言

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下の「個人情報保護宣言」を定め、個人情報の保護、適正な管理を実行、維持してまいります。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

タッチストーン・キャピタル・マネージメント株式会社
〒107－0052　東京都港区赤坂二丁目5番8号　ヒューリックJP赤坂ビル12階
代表取締役社長　松本雅秀

2.関係法令等の遵守

当社は､お客様の個人情報を大切に保護する事が当社に課せられた重要な責務である事を深く自覚し、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）を始め個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守致します。

3.個人情報の取得、利用

お客様・お取引様等（法人の場合はその役職員の皆様をさし、以下「ご本人様」といいます）に個人情報の提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示、通知又は公表（本宣言による公表を含みます）し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内で適正に取扱います。個人情報を、ご本人様の同意なく利用目的以外で使用することはありません。

4.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等）は以下の目的に利用します。

（1）金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行う為
（2）当社又は関連会社等が取り扱う金融商品やサービス等を提供する為
（3）宅地建物取引業法及び関連諸法令に基づく媒介・賃貸借契約等の業務を行う為
（4）適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断する為
（5）ご本人様ご本人である事、又はご本人様の代理人である事を確認する為
（6）ご本人様に対し、運用実績等の報告・助言等を行う為
（7）ご本人様との取引に関する事務を行う為
（8）ご本人様からのお問い合わせ・ご相談への対応、確認、記録を行う為
（9）ご本人様に対して、ダイレクトメール、電子メール等による情報を提供する為
（10）ご本人様のご承認の下に、当社のお取引先に紹介させていただく為
（11）ご本人様から寄せられたご意見、ご要望にお応えする為
（12）市場調査・データ分析・アンケート調査の実施等による金融商品やサービスの研究や開発の為
（13）他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において委託された当該業務を適切に遂行する為
（14）上記各号の事業・事務に付帯する業務を行う為
（15）上記各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人様の個人情報や個人データを第三者に提供する為

尚、機微（センシティブ）情報は、原則として取得せず、万一取得した場合にも利用せず、第三者提供も致しません。

5.個人情報の提供について

<Ⅰ> ご本人様に提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

（1）ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
（3）法令に基づき提供を求められた場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
（5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
（6）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（7）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合（この場合、機密保持契約を取り交わす等の措置を講じます）
（8）統計または集計的処理を行い、ご本人様個人を識別できない状態に加工した場合

<Ⅱ> 利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ関係会社と個人情報を共同で利用する場合があります。

（1）共同して利用される個人データの項目
ご本人様から特に申入れがある場合を除いて、ご本人様の全ての個人データ
（2）共同して利用する者の範囲
ダントーホールディングス株式会社
 当社グループの関係会社
（3）利用する者の利用目的
上記4.の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（4）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。
当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは、下記１１の当社お問い合わせ窓口にお願いします。

6.個人番号及び特定個人情報の取扱い

当社は、法令で限定的に明記された目的以外には、個人番号及び特定個人情報を取得・利用いたしません。また、法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供いたしません。

7.個人データの正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。又、当社は、法令等に基づく保存期間の定めが有る場合を除き、保有する個人データの利用目的に応じて保存期間を定め、その期間を経過した個人データは、消去する事とします。

8.安全管理措置及び委託先の監督

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備及び安全管理措置に係る実施体制の整備等、以下に掲げた必要かつ適切な措置（個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じた安全管理措置を含みます）を講じます。

「個人情報保護に係る指針・規律の整備」

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、本宣言（個人情報保護宣言/プライバシーポリシー）を策定しています。又、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、「個人情報取扱規程」等の社内ルールを整備しています。
「組織的安全管理措置」

個人データの取扱いに関する責任と権限を定めるとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。又、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
「人的安全管理措置」

個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に研修等を継続的に実施し、安全管理が図られるよう指導・監督しています。役職員の入社時と退職時に秘密保持誓約書を提出させ、個人情報の秘密保持や業務外の利用等を行わないよう誓約させているほか、個人情報を含む機密事項の情報漏えい禁止の遵守について就業規則に定め、周知を図っています。
「物理的安全管理措置」

個人情報が含まれる重要書類等の施錠保管のほか、オフィス内へ入退室する者を映像記録で監視する等、権限を有しない者による個人データの閲覧、個人データを取り扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を予防する措置を講じています。
「技術的安全管理措置」

情報システムに対してアクセス制御を実施し、担当者と取り扱える個人情報データベース等の範囲を限定しているほか、アクセスログ等の管理により、利用・取扱い状況について監視しています。個人データを取り扱う情報システムに対し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
「委託先の監督」

当社は、個人情報等の取扱いを委託する場合には、安全管理が図られるよう、委託先の適切な選定及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。
「外国における個人情報の取扱の委託」

当社は、外国法人等に個人情報の取扱いを委託する場合には、事前にご本人様の承諾がある場合に限定し、委託先に個人情報の取扱いを委託するにあたって、以下の事項を公表又は通知いたします。

（1）当該外国委託先への個人情報の提供の方法
（2）当該外国委託先が実施している措置
（3）当該外国における個人情報保護に関する制度
（4）個人情報の保護に関する確認の頻度及び方法
（5）個人情報の提供の停止

9.開示等のご請求手続について

当社が保有するご本人様の個人情報に関して、ご本人様から開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、ご本人である事を確認させて頂き、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
ご本人又はその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等の手続に対応いたします。

（1）開示請求等の手続の対象となる保有個人データ
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先、お取引の履歴に関する情報等
（2）開示請求等の手続受付は、下記窓口宛へ、所定の依頼書に必要書類（下記の（3）参照）を添付の上、郵送等によりお願いいたします。
東京都港区赤坂二丁目5番8号
ヒューリックJP赤坂ビル12階　〒107－0052
タッチストーン・キャピタル・マネージメント株式会社
コンプライアンス部
（3）ご提出頂くもの
・本店に備え付けの依頼書（メール等でご送付いたします）
・ご本人確認の為の書類（運転免許証の写し等）
なお、ご請求を受理した後、ご請求の保有個人データを特定するために必要な事項の提示を求めさせていただくことがございます。
・代理人によるご依頼の場合は、代理権を確認させて頂き、ご本人との関係に応じて、必要書類を提出して下さい。
（4）回答方法は書面にて店頭でお渡しする他、ご本人よりお届け頂いたご住所に郵送、もしくは電子メールにて送信いたします。
（5）開示請求の手続に際して取得した個人情報は、当該手続の為の調査、ご本人様並びに代理人の本人確認及び回答に利用いたします。
（6）開示等を行わない旨を決定した場合は、その理由を付して通知申し上げます。

10.その他

当社は､個人情報の適正な取扱いを図るため、個人情報保護に関する規程及び関連マニュアルの規定に従い、個人情報保護のマネジメントシステム及び当社内管理体制について適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
個人情報の保護の取り組みのさらなる向上を図るため、また法令その他の規範の変更等に対応するため、当社の個人情報保護宣言、開示等の手続き等について、予告なく変更する場合があります。

11.個人情報保護についてのお問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見・ご要望等は、下記の個人情報のお問い合わせ窓口まで、書面等によりお申し出下さい。

〔お問い合わせ窓口〕
タッチストーン・キャピタル・マネージメント株式会社
コンプライアンス部
〒107-0052 東京都港区赤坂二丁目5番8号ヒューリックJP赤坂ビル12階
電話番号：03（5114）6622
受付時間：平日午前9：30～午後5：00 (土・日・祝日・年末年始を除く)

当社の個人データ取扱に関する苦情を受け付ける認定個人情報保護団体

当社が加盟している下記の認定個人情報保護団体では、加盟会社の投資運用業並びに投資助言・代理業における保有個人データの取扱についての苦情、相談をお受付しています。

一般社団法人日本投資顧問業協会苦情相談室 (個人情報担当)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話番号：03-3663-0505